Du kan finne mye viktig og interessant informasjon i arkivene hos IKA Kongsberg.
Ulike protokoller og tusenvis av originale brev og dokumenter fra våre eiere er bare noe av det du kan finne hos oss.
Her kan du se en oversikt over hvilke kommuner som er medeiere i IKA Kongsberg og hva som finnes i arkivene hos oss. Vi har også en del arkiv som ikke er registrert – kontakt oss for å finne ut om vi har det du trenger.
Personarkiv (Rettighetsdokumentasjon)
Ønsker du tilgang på dokumenter fra et personarkiv må du kontakte kommunen.
Personarkivene hos oss inkluderer, men er ikke begrenset til:
- Barnevernsmapper
- Elevmapper
- Personalmapper
- Medisinske journaler
Karakterer og vitnemål
Vi har et eget skjema du kan fylle ut for å tilgang på karakterer og vitnemål.
Øvrig arkiv
Trenger du en eldre reguleringsplan, dokumenter fra skolearkivet eller innsyn i historiske vedtak fra kommunen din? Dette, og mye annet, finner du hos oss.
Papirarkivene til våre eierkommuner dokumenterer all kommunal virksomhet fra 1837 til og med for 25-30 år siden. I tilfelle kommunesammenslåinger vil vi også ha nyere dokumenter fra de nedlagte kommunene.
Fylkeskommunale dokumenter har vi i hovedsak kun fra midten 1970-tallet. Arkiv fra fylkeskommunen som er eldre enn dette ble skapt av Fylkesmannen og er derfor ofte å finne i Statsarkivet.
Send oss en e-post på innsyn@ikakongsberg.no med forespørselen din og så hjelper vi deg så godt vi kan.
Husk at du ikke må sende taushetsbelagte opplysninger via e-post eller kontaktskjema. Ta i slike tilfeller kontakt på telefon 32 76 40 20.
Dette bør inkluderes i forespørselen fra deg:
- Informasjonsbehovet ditt
- Mest mulig relevant informasjon
- Eventuelle alternative navn på personer, steder, områder og institusjoner.
- Gjelder det eiendom? Da blir vi glade om du inkluderer gårdsnavn/gatenavn og både nåværende og tidligere gards- og bruksnummer.
Basert på hva som er mulig vil vi enten finne frem relevant materiell du kan lete i på vår lesesal, eller sende en skannet versjon av materialet tilbake til deg.
Du kan lese mer om åpningstider og rutiner i lesesalen vår her.
Digitalisert papirarkiv
Det er en omfattende jobb å digitalisere papirarkivet. Arbeidet er påbegynt, og det er i første omgang lagt vekt på å digitalisere møtebøker for herredstyret og formannskapet som er eldre enn 100 år.
Her kan du se om det du leter etter skannet og lagt ut på Digitalarkivet:
Handler du på vegne av kommunen og trenger veiledning?
Her finner du relevant informasjon og veiledning.
