Nyhetsbrev september 2024

Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg? 

Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.

I dette nyhetsbrevet kan du lese om: arkivlederseminaret, kommunebesøk, tilgang til gamle utgaver av Arkheion, arkivpodkast og webinarer i regi av arkivforbundet.

Del gjerne nyhetsbrevet videre, eller gi oss beskjed om det er flere i din kommune som vi skal sende nyhetsbrevet direkte til.

ARKIVLEDERSEMINARET 3-4. SEPTEMBER

Bengt Ole Ekrem fra Telemark fylkeskommune, Ingrid Frostholm Larsen fra Gol kommune, Tone L. Olsen fra Larvik kommune holdt innlegg og fikk takk og en liten gave fra Birgitte Kiste Johansen og Ole Stian Hovland, begge fra IKA Kongsberg

Vi ønsker å rette en stor takk til alle som deltok på årets arkivlederseminar, som ble avholdt 3.-4. september på Geilo. Takket være deres engasjement og bidrag ble det to svært vellykkede dager fylt med inspirerende foredrag, nyttige diskusjoner og faglig påfyll.

En spesiell takk går til May Britt Vasby fra Hol kommune, som var med på å arrangere årets seminar, og til våre innledere fra eierkommunene: Bengt Ole Ekrem fra Telemark fylkeskommune, Ingrid Frostholm Larsen fra Gol kommune, Tone L. Olsen fra Larvik kommune, Gro Degnes fra Kviteseid kommune og Mikko Aijala fra Fyresdal kommune. Deres verdifulle perspektiver satte en viktig ramme rundt seminaret.

Vi takker også de eksterne bidragsyterne: riksarkivar Inga Bolstad, Kjetil Reithaug og Marius Njerva Olsen fra Arkivverket, Magnus Lindahl fra Hallingdølen, og Mone Sveia fra Drammen kommune for deres bidrag.

Vi vil også rette en takk til våre eierkommuner og ansatte som delte sine erfaringer. De gode innspillene fra gruppearbeidet vil vi nå jobbe videre med. Sammen fortsetter vi å utvikle arkivarbeidet, sikre dokumentasjon, og tilgjengeliggjøre arkivene for samfunnet.

Vi ser frem til videre samarbeid og gleder oss til neste anledning, takk igjen til alle som bidro til å gjøre seminaret til en suksess!

Se presentasjoner fra seminaret her.

KOMMUNEBESØK

June Wahl og Wenche Risdal Lund står på hver sin side av Marit Huso, arkivleder i Hemsedal.

Flere av kommunebesøkene i Hallingdal skjedde i sammenheng med arkivlederseminaret på Geilo. Mandag 2. september besøkte Wenche og June Hemsedal kommune og Hol kommune, mens Ål og Gol kommuner ble besøkt 4. og 5. september. Besøket i Ål kommune ble spesielt minneverdig, da det markerte besøk nummer 20, og riksarkivar Inga Bolstad var med. Hun satte stor pris på muligheten til å være med ut i kommunen og høre om det gode samarbeidet mellom IKA Kongsberg og eierkommunene.

Kommunebesøk i Ål kommune: Fra høyre riksarkivar Inga Bolstad, daglig leder for IKA Kongsberg Wenche Risdal Lund, ordfører Solveig Vestenfor, HR-sjef Trond Berthelsen Augunset, juridisk rådgiver Olaug Hoftun, arkivkonsulent Amalie Elif Frøytlog Køk, avdelingsleder for servicetjenester Bente Vestby, alle fra Ål kommune.

 AKSESS

Aksess er en videreutvikling av det kommunale arkivtidsskriftet Arkheion, som ble utgitt fra 1997 til 2021. Opprinnelig et samarbeid mellom fire arkivinstitusjoner, utviklet Arkheion seg til et sentralt tidsskrift for kommunal arkivsektor. I 2022 ble det erstattet av Aksess, et uavhengig tidsskrift som dekker hele arkivsektoren, både privat og offentlig. Aksess har som mål å fremme bredden og dybden i arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, og det er et treårig samarbeidsprosjekt mellom flere institusjoner med støtte fra ABM-media AS

Alle Arkheion-utgavene fra 1997-2021 kan nå leses på  nb.no

Les mer om AKSESS her.

Arkheions forsider de første 20 årene, fra oppstarten i 1997 til 2017

PODKASTEN «ARKIVTJENESTEN»

Podkasten «Arkivtjenesten» tar sikte på å øke bevisstheten om arkiv og dokumentasjonsforvaltning, et område som sjelden blir belyst i norske podkaster. Den er produsert av Aust-Agder museum og arkiv, i samarbeid med Arkivsenter Sør og Universitetet i Agder, med utviklingsmidler fra Arkivverket. Gjennom samtaler med fagpersoner, som kommunedirektører, politikere og arkivledere, diskuterer podkasten arkivets viktige rolle iblant annet rettssikkerhet og offentlig åpenhet. Podkasten ble lansert i 2024, og dekker både faglige og praktiske sider ved arkivarbeid, og er tilgjengelig på flere podkastplattformer. Les mer om «Arkivtjenesten» på nettsiden til Aksess.

Podkasten «Arkivtjenesten» har publisert 10 episoder

ARKIVFORBUNDETS WEBINARER

Arkivforbundet arrangerer et webinar om bevaring og kassasjon onsdag 18. september fra kl. 9 til 11. Webinaret, som avholdes på Microsoft Teams, vil dekke både offentlige arkiver og privatarkiver. Deltakelse krever påmelding.

Ole Stian Hovland og Bjørnar Bø fra IKA Kongsberg presenterer ulike temaer som:

– Bevarings- og kassasjonsveileder: Utgangspunkt og bruk

– Deponeringsveileder: Prinsipper for bevaringsvurdering og systeminnhold

– Bevaringsvurdering som del av arkivplanarbeidet og internkontroll for arkiv

I tillegg vil Torkel Thime fra Arkivverket gi råd om hvordan de jobber med bevaring og kassasjon. Ingrid Nøstberg fra Vestfoldarkivet vil også dele erfaringer fra deres arbeid

Webinaret modereres av Ole Martin Rønning, styreleder i Arkivforbundet, og Kjetil Landrog, generalsekretær i Arkivforbundet.

Dette webinaret er en del av en høstserie som dekker flere viktige temaer innen arkivsektoren, som frivillighet, digitalt skapte privatarkiver, og fotoarkiver. Du finner mer informasjon og kan melde deg på via Arkivforbundets nettsider