Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: yrkesmesse og skolebesøk, IKA Innsyn for Visma Familia, kommunebesøk, brukerforum og Aksess sin artikkelserie om arkivfaget i endring.
YRKESMESSE OG SKOLEBESØK
Vi deltok på yrkesmessen i idrettshallen i Kongsberg, hvor vi hadde gleden av å møte 10. klassinger fra ungdomsskolene i Kongsberg og Flesberg, samt elever fra Norsksenteret og Kongsberg videregående. Målet med yrkesmessen er å gjøre ungdom kjent med næringslivet i regionen og vise dem mulighetene for fremtidige arbeidsplasser i nærområdet. Messen skal synliggjøre ulike fag, yrker og karrieremuligheter innen både privat og offentlig sektor i Kongsberg og omegn. Vår deltakelse på yrkesmessen støtter opp om vår visjon om å være en synlig og relevant samfunnsaktør.
I oktober har vi også hatt gleden av å ta imot fem skoleklasser fra 9. trinn ved Tislegård ungdomsskole i Kongsberg. Besøket var knyttet til Kongsbergs 400-årsjubileum i 2024, og elevene skal skrive en historieoppgave relatert til dette. Programmet inkluderte både foredrag og omvisning i vårt magasin. Vårt mål var å gi elevene en grunnleggende forståelse av hva et arkiv er, samt hvorfor arkiver er viktige. I tillegg viste vi frem en rekke gamle bilder fra Kongsberg og delte historier om oppvekst og skolegang fra 1800-tallet og frem til midten av forrige århundre. Vi benyttet også materiale fra «Straff i skolen», et formidlingsprosjekt fra 2014/15, som vi fortsatt har mye interessant materiale fra.
IKA INNSYN FOR VISMA FAMILIA
Flere kommuner i vårt distrikt har i løpet av året implementert et nytt system i barnevernstjenesten. Samtidig har IKA Kongsberg arbeidet med å etablere IKA Innsyn, en sikker skyløsning som gir saksbehandlerne tilgang til informasjon fra arkivuttrekkene i det tidligere systemet, Visma Familia.
IKA Innsyn for Familia er nå klart for produksjon og vil bli tilgjengelig for de kommunene som har bestilt det fra IKA Kongsberg. Systemet er utformet slik at saksbehandlerne enkelt kan navigere i skjermbilder og rapporter som de kjenner igjen fra det gamle systemet.
KOMMUNEBESØK
Nå nærmer vi oss slutten for kommunebesøkene. Vi har besøkt 32 av 40 kommuner og ser frem til å fortsette turneen vår og møte de gjenværende eierne. Det har vært svært givende og hyggelige besøk, og vi håper på gode og konstruktive samtaler som vil styrke vårt samarbeid ytterligere. Takk for at dere tar imot oss og bidrar til å gjøre IKA Kongsberg til en enda bedre ressurs for våre eierkommuner!
BRUKERFORUM
På årets arkivlederseminar ble vårt brukerforum presentert for arkivlederne. Vi gjennomgikk forumets etablering, organisering og funksjon, og avsluttet med en gruppediskusjon hvor deltakerne kunne dele innspill og tanker om forventninger, kommunikasjonsform og fokusområder. Alle innspillene tas nå videre av IKA Kongsberg og brukerforumet for videre utvikling.
I tillegg til arbeidet med forumets organisering, fokuserer brukerforumet også på en ny tjenestebeskrivelse og hvordan kontaktpunktene mellom IKA Kongsberg og eierkommunene skal struktureres fremover.
All informasjon om brukerforumets arbeid vil bli tilgjengelig på IKA Kongsbergs hjemmeside.
Til slutt ønsker vi velkommen til Linda Gjeitanger fra Sandefjord kommune, som vårt nyeste medlem i brukerforumet!»
AKSESS: ARKIVFAG I ENDRING
I Aksess nr. 1 2024 presenteres en tredelt artikkelserie om utviklingen innen arkivfaget. Arkivfeltet er i rask endring, og utdanningene tilpasser seg kontinuerlig for å møte nye krav. Med økt digitalisering kreves det at dagens arkivarer har juridisk kompetanse, en solid forståelse av demokratiske prinsipper og borgerrettigheter, samt teknologisk ekspertise.
Artikkelserien utforsker hva studenter og nyutdannede mener om dagens arkivutdanning, og hvilke ferdigheter arbeidsgivere etterspør. Samtidig belyses hvordan utdanningsinstitusjonene jobber for å imøtekomme behovene i en tid med raske endringer. I første del deler tidligere arkivvitenskapstudenter fra OsloMet og NTNU sine erfaringer og understreker behovet for mer praksis i studiet for å forberede seg på yrkeslivet. Noen studenter etterspør flere teknologifag, mens andre ønsker dypere juridisk innsikt, spesielt innen GDPR. Mange opplever de tekniske fagene som både utfordrende og nyttige og påpeker viktigheten av å øke arkivfagets synlighet i samfunnet samt fremheve dokumentasjonens rolle i lys av kunstig intelligens.
Andre del retter søkelyset mot praktiske utfordringer og kompetansebehov fra arbeidsgivernes perspektiv. Kjersti Myro, fagleder for IT-arkiv i Skien kommune, forteller om utfordringene ved digitalisering og rekrutteringen av kvalifiserte arkivarer. I siste del ser vi på hvordan utdanningsinstitusjonene møter det økende behovet for arkivfaglig kompetanse, til tross for mangelen på veiledere. Lars Christian Jenssen ved NTNU og Anneli Sundqvist ved OsloMet kommenterer arkivarens nye rolle og etiske ansvar i en digital verden.
Les artiklene her:
Studentene: Savner en bro mellom idealet og realitetene
Arbeidsgiverne: Knallhard kamp om søkerne
Universitetene: Arkivvitenskap er fremdeles et fag i støpeskjeen
