Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: IKA Innsyn, studieturer, Arkivforbundets webinar om arkivloven, IKA KaffeTeams, arkivlederseminar, Aksess, besøk fra OsloMet og brukerforum.
IKA INNSYN – NÅ SOM SKYLØSNING FOR BUSKERUD, TELEMARK OG VESTFOLD
IKA Innsyn som skyløsning gir enkel tilgang til informasjon fra avsluttede systemer i kommuner og fylker. Nå er løsningen rullet ut til fylkene Buskerud, Telemark og Vestfold, hvor brukere får enkel og sikker tilgang til arkivmateriale direkte i nettleseren.
I denne utrullingen ble 92 brukere lagt inn i skyløsningen, som dekker følgende systemer:
ESA – saksbehandlingssystem
EXTENS – system for videregående skoler
OTTO – fagsystem for Oppfølgingstjenesten
Med IKA Innsyn kan brukerne hente ut dokumenter, generere rapporter, samt gjenskape innhold fra avsluttede systemer.
IKA Innsyn er tilgjengelig med eget ikon Azure Apps eller kan nås via nettadresser f.eks buskerud.ikainnsyn.no, telemark.ikainnsyn.no og vestfold.ikainnsyn.no, forutsatt at sikkerhetsinnstillingene og tilgangsstyringen tillater det.
I dag har omtrent halvparten av IKA Kongsbergs eiere tatt i bruk skyløsningen med IKA Innsyn.
STUDIETURER TIL KRISTIANSAND OG BERGEN
To grupper fra IKA Kongsberg har nylig vært på studietur til Arkivsenter Sør i Kristiansand og Bergen byarkiv og IKA Hordaland. Begge besøkene ga oss verdifulle innblikk i hvordan arkivinstitusjoner arbeider med sentrale utfordringer innenfor arkivforvaltning.
På begge turene diskuterte vi temaer som betjening og innsyn i papir- og elektroniske arkiver, digitalisering og lagring av arkivmateriale, deponeringer, katalogisering i Asta 7, samt bruk av Digitalarkivet. Vi fikk også høre om erfaringer med bokscannere og hvordan frivillige og studenter kan bidra i arkivarbeidet. Disse møtene var svært lærerike og ga oss nyttige perspektiver vi tar med oss videre
WEBINAR OM ARKIVLOVEN
Arkivforbundet arrangerte webinar om arkivloven 20. mars
Webinaret ligger nå på YouTube: Arkivlovwebinar 20.03.25
Neste webinar fra Arkivforbundet 7. mai handler om planarbeid med arkiv, følg lenke til påmelding her: Webinar om planarbeid med arkiv
IKA KAFFETEAMS 1.APRIL
Det første møtet i KaffeTeams ble avholdt tirsdag 4. februar 2025. Dette uformelle, brukerstyrte forumet gir en arena for å diskutere aktuelle spørsmål og problemstillinger knyttet til arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
Neste KaffeTeams arrangeres tirsdag 1. april, hvor diskusjonen om Altinn fortsetter, og arkivplan blir et tema.
Initiativet ble vedtatt på Brukerforumets møte 3. desember 2024, og vi planlegger totalt seks møter frem mot arkivlederseminaret høsten 2025. Møtene holdes normalt den første tirsdagen i måneden kl. 14.30–15.30, med IKA Kongsberg som fasilitator.
RIKSARKIVAREN KOMMER TIL ARKIVLEDERSEMINARET 2025
Vi er glade for å kunngjøre at Riksarkivar Inga Bolstad blir en av foredragsholderne på årets Arkivlederseminar, som arrangeres 20.–21. oktober.
Med ny arkivlov under behandling og forskrifter på vei, er det duket for aktuelle temaer når Bolstad holder «Riksarkivarens time». Dette blir en anledning til å høre Riksarkivarens perspektiver på hvordan lovendringene vil påvirke arkivfeltet fremover.
AKSESS
I Aksess kan dere nå lese et intervju med den avsatte amerikanske riksarkivaren.
Da Dr. Colleen Shogan i februar fikk sparken som USAs riksarkivar, kom beskjeden på X (Twitter) – uten forklaring. Snart besøker hun Norge for første gang. I intervjuet med Aksess snakker hun åpent om oppsigelsen, Nasjonalarkivets rolle i å verne demokratiet og den største trusselen mot arkivene i dag. Les artikkelen: Riksarkivaren som fikk sparken med en tweet
I tillegg kan du få et gjensyn med en artikkel fra 2019 skrevet av Henriette Sagengen Øygarden og Anette Espelid fra IKA Kongsberg: Kollapsen i Køln.
BESØK FRA OSLOMET
Studenter fra Bachelorstudiet i arkivvitenskap ved OsloMet var på besøk hos IKA Kongsberg. Studentene ønsket å lære mer om hvordan et interkommunalt arkiv jobber, og besøket hos oss var en del av en rekke faglige ekskursjoner, der de tidligere har vært innom Oslo byarkiv, Riksarkivet, Stortingsarkivet og Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek. På agendaen stod blant annet deponeringsplanlegging, depotforvaltning, digitalisering og innsynsløsninger for elektronisk skapte arkiv.
BRUKERFORUM 28. MARS
Det ble avholdt møte i brukerforumet 28. mars, og referatet vil bli publisert på vår nettside så snart det er klart. Her finner du også referat fra tidligere møter.
Under møtet ble det uttrykt ønske om å arrangere et webinar med temaet «Arkiv i krisetid» så snart som mulig. I tillegg ble det diskutert saker som tjenestebeskrivelsen på hjemmesiden vår, planlegging av Brukerforumets deltakelse på Kongsberg Agenda i juni, og temaer for kommende webinarer og digitale kurs.