Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: ny tjenestebeskrivelse, Arkivforbundets webinarer, IKA KaffeTeams, arkivlederseminar, besøk fra Flesberg kommune og e-dialog.
NY TJENESTEBESKRIVELSE PÅ IKAKONGSBERG.NO
Nå er den nye tjenestebeskrivelsen publisert på ikakongsberg.no.
Den nye tjenestebeskrivelsen gir en tydelig og oversiktlig framstilling av vårt arkivfaglige arbeid, inkludert både kjernetjenester, egenandelstjenester og tjenester tilbys til kostpris.
Den fullstendige tjenestebeskrivelsen er nå tilgjengelig på vår hjemmeside. Vi oppfordrer alle våre eiere og samarbeidspartnere til å lese den for en oppdatert oversikt over hvilke tjenester vi kan tilby.
ARKIVFORBUNDETS WEBINARER
Årets første webinar fra Arkivforbundet ble arrangert 19. februar og tok for seg skader i arkivene. Blant foredragsholderne fant vi Henriette Sagengen Øygarden fra IKA Kongsberg, som holdt et innlegg om mugg i arkivene.
Webinaret ligger nå på YouTube: Arkivforbundet – Webinar: Skade i arkivene
Neste webinar fra Arkivforbundet handler om digitisering av arkiver, følg lenke til påmelding her: Webinar om digitisering av arkiver.
IKA KAFFETEAMS
Det første møtet ble avholdt tirsdag 4. februar 2025. Dette uformelle, brukerstyrte forumet gir en arena for å diskutere aktuelle spørsmål og problemstillinger.
Neste KaffeTeams arrangeres tirsdag 1. april, hvor vi blant annet fortsetter diskusjonen om Altinn.
Initiativet ble vedtatt på Brukerforumets møte 3. desember, og vi planlegger totalt seks møter frem mot arkivlederseminaret høsten 2025. Møtene holdes normalt første tirsdag i måneden kl. 14.30–15.30, med IKA Kongsberg som fasilitator.
HENRIK SYSE KOMMER TIL ARKIVLEDERSEMINARET 2025
Vi er glade for å kunne annonsere at Henrik Syse blir en av foredragsholderne på årets Arkivlederseminar, som arrangeres 20.–21. oktober.
Syse er en anerkjent filosof, forsker og samfunnsdebattant, og han vil holde et foredrag om de store spørsmålene knyttet til teknologiutvikling, digitalisering og demokrati. Med stadig økende krav til effektivitet og automatisering står arkivfeltet overfor utfordringer som kan ha langsiktige konsekvenser for både forvaltningen og enkeltindividet. Syse vil hjelpe oss med å reflektere over hvordan vi kan navigere i dette landskapet, samtidig som vi ivaretar demokratiske verdier og tilliten til offentlig sektor.
Vi ser frem til et tankevekkende innlegg og gode diskusjoner.
BESØK FRA FLESBERG KOMMUNE
Tirsdag 26. februar hadde vi gleden av å ønske Flesberg kommune velkommen til IKA Kongsberg. Ordfører Oda Fosen, arkivleder Lene Koppangen, Grete Rindem fra sentralbord og arkiv, samt utvalgssekretær Magnus Bjørndal fikk en introduksjon til vår virksomhet og en omvisning i våre lokaler.
Under besøket fikk gjestene også se noen av Flesberg kommunes egne arkiver, blant annet formannskapsprotokollen fra 1837 – året da Flesberg kommune ble opprettet. En spennende påminnelse om hvordan arkivene bevarer kommunens historie gjennom tidene.
E-DIALOG
Vi jobber med å få på plass eDialog og vil ta tjenesten i bruk så snart som mulig. eDialog gjør det enklere og tryggere å sende oss dokumenter digitalt. Når løsningen er i drift, vil vi komme tilbake med mer informasjon om hvordan den kan brukes.