Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: presentasjon av IKA Innsyn for Arkivverket, oppstart av «Møteplass på Teams, arkivutviklingsmidler og Arkivforbundets høringssvar på NOU 2024:14 «Med lov skal data deles».
Del gjerne nyhetsbrevet videre, eller gi oss beskjed om det er flere i din kommune som vi skal sende nyhetsbrevet direkte til.
PRESENTASJON AV IKA INNSYN FOR ARKIVVERKET
26. november var Arkivverket på besøk hos IKA Kongsberg. Tema for møtet var IKA Innsyn, og Arkivverket stilte med fem utviklere og tre ledere. Det var stor interesse for demonstrasjonen av IKA Innsyn Familia som ble holdt av Eimund Strøm. IKA Kongsberg holder tett kontakt med Arkivverket for å følge opp videre samarbeid.
BRUKERFORUM – «Møteplass på Teams»
Oppstarten av vår nye digitale møteplass på Teams blir tirsdag 4. februar 2025. Dette uformelle forumet er brukerstyrt, og gir en anledning til å diskutere spørsmål og problemstillinger av interesse. Tiltaket ble vedtatt under brukerforumets møte 3. desember, og vi planlegger seks møter frem mot arkivlederseminaret høsten 2025. Møtene vil normalt gjennomføres første tirsdag hver måned fra kl. 14.30 til 15.30, og IKA Kongsberg vil stå for gjennomføringen. Vi håper dette blir en nyttig arena for våre eierkommuner.
Referater og mandatet til Brukerforumet finner du her på våre nettsider.
ARKIVUTVKLINGSMIDLER FRA ARKIVVERKET
IKA Kongsberg har mottatt arkivutviklingsmidler fra Arkivverket for å utvikle et API som skal koble kommunenes innbyggerportaler til IKA Kongsbergs innsynsløsninger for historiske arkiver. Prosjektet gjennomføres i samarbeid med flere kommuner i Vestfold og Telemark, og vil gi innbyggere mulighet til selv å forespørre om det finnes informasjon om dem, både i aktive systemer og i historiske arkiver.
Løsningen vil forenkle tilgangen til informasjon for innbyggere og effektivisere saksbehandlingen i kommunal sektor. Saksbehandlere kan spare tid ved å unngå unødvendige søk etter informasjon som ikke eksisterer. Dette pilotprosjektet kan også danne grunnlaget for å utvide funksjonaliteten til flere fagsystemer i fremtiden. IKA Kongsberg ser prosjektet som et viktig skritt for å møte kommunenes behov for effektive innsynsløsninger, og er stolte over å ha fått støtte fra Arkivverket for å realisere denne satsingen.
Se alle tildelingene fra Arkivverket på deres nettsider.
IKA KONGSBERG STØTTER ARKIVFORBUNDETS HØRINGSSVAR TIL NOU 2024:14, «MED LOV SKAL DATA DELES»
IKA Kongsberg er medlem av Arkivforbundet, som er vår arkivfaglig interesseorganisasjon. Arkivforbundet har levert sitt høringssvar til NOU 2024:14, «Med lov skal data deles». I uttalelsen understreker Arkivforbundet sammenhengen mellom arkiv og data, betydningen av et helhetlig regelverk for dataforvaltning, samt behovet for samspill mellom ulike lover og forskrifter. De peker også på hvordan en styrking av arkivfunksjonen kan skape positive synergieffekter i samfunnet og bidra til bedre tjenester for innbyggerne.Les høringssvaret fra Arkivforbundet her.
Arkivforbundet har gjennom høsten 2024 arrangert fem webinarer for å fremme kunnskapsdeling i arkivsektoren. Temaene har inkludert personvern og innsyn, bevaring og kassasjon, frivillighet i arkivsektoren, digitalt skapte privatarkiv og fotoarkiver. Arrangementskomiteen i Arkivforbundet planlegger allerede nye webinarer for neste halvår, og informasjon om tema og datoer vil bli publisert i januar. Alle webinarene er nå tilgjengelige på Arkivforbundets YouTube-kanal.
JULEHILSEN OG KALENDER
Vi ønsker alle våre eiere og samarbeidspartnere en god jul og et godt nytt år! Lenke til PDF med kalender for 2025 finner dere her.
I tillegg så har vi funnet frem en julesak fra Nore og Uvdal kommune som også kan leses på våre nettsider: Lattermild førjulstid i Nore og Uvdal .