Etableringen av brukerforumet kom som en følge av at arbeidet med ny tjenestebeskrivelse ble igangsatt. Forumet gir kommunene muligheten til å være tett på utviklingen av IKA Kongsbergs tjenester, slik at tilbudet kan tilpasses deres behov og prioriteringer. Formålet er å styrke samarbeidet og involveringen av eierkommunene i utviklingen av IKA Kongsbergs tjenester. Det første møtet i brukerforumet ble avholdt 1. mars 2024.
Representanter i dagens brukerforum:
- Vestfold fylkeskommune – Jahn Pettersen
- Gol kommune – Ingrid Frostholm Larsen
- Fyresdal kommune – Mikko Äijälä
- Skien kommune – Vårin Lyngstad König
- Sandefjord kommune – Linda Gjeitanger
Bakgrunn og målsetting: Brukerforumet ble etablert etter initiativ fra en av eierkommunene, som ønsket en plattform for tettere dialog og samarbeid. Hensikten er å skape et organ hvor kommunene kan komme med innspill som påvirker utformingen av IKA Kongsbergs tjenester. Ved å ha en fast møteplass kan eierkommunene bidra til at IKA Kongsberg utvikler tjenester som er relevante og verdifulle for kommunenes arkivarbeid.
Hovedmål for brukerforumet:
- Fremme tettere kontakt og økt involvering mellom IKA Kongsberg og eierne.
- Gi rom for tilbakemeldinger og forslag til hvordan IKA Kongsberg kan videreutvikle sine tjenester.
- Drøfte hvordan IKA Kongsbergs fagkompetanse kan utnyttes mest mulig effektivt.
- Sette relevante og tidsaktuelle temaer på dagsorden.
Veien videre: I desember 2024 skal Brukerforumet utarbeide et formelt mandat som vil definere forumets rolle og videre arbeid. Dette mandatet vil legge grunnlaget for et kontinuerlig forbedringsarbeid og sikre at forumet er et verktøy som aktivt støtter kommunenes behov og prioriteringer i tiden fremover.
Med Brukerforumet har IKA Kongsberg fått en verdifull arena for samarbeid, og vi ser frem til å fortsette utviklingen i tett dialog med våre eierkommuner.
Har du innspill eller er det noe du lurer på i sammenheng med IKA Kongsbergs Brukerforum? Ta kontakt med oss på postmottak@ikakongsberg.no.
Referater (PDF)