Tjenestetilbud -depot
IKA Kongsberg er eiernes depot for eldre og avsluttede arkiver. Etter arkivlova med forskrifter skal arkiv som ikke lenger er i bruk for administrative formål til arkivdepot når arkivmaterialet er ca. 25-30 år gammelt (eldre arkiv), eller når organet er nedlagt (avsluttet arkiv).
IKA Kongsbergs nye magasin oppfyller alle arkivlovens krav til arkivdepot.
IKA Kongsberg tilbyr følgende tjenester innen depot:
- Magasinplass for eldre og avsluttede arkiver. Dette gjelder både administrativt arkiv, rettighetsdokumentasjon og fotoarkiver
- Betjening av deponert arkiv for våre eiere, forskere og publikum for øvrig. Betjening kan utføres pr. e-post, brev, telefon eller på lesesal
- Ordning og katalogisering av deponerte arkiver
- Publisering av deponert arkiv på Arkivportalen
- Rådgiving knyttet til håndtering og oppbevaring av fysiske arkiver
- Kurs og opplæring for kommunens ansatte i arkivfag og relevant lovverk
- Ordning av ikke betjenbare arkiv til kostpris
- Sanering av mugginfiserte arkiver til kostpris
- Digitalisering av muggskadet arkiv til kostpris
- Frysing av mindre mengder arkiv med skjeggkre eller fuktskader til kostpris
- Bistand med deponeringer til kostpris