INTERKOMMUNALT ARKIV FOR BUSKERUD, VESTFOLD OG TELEMARK IKS
Home Page
A A

01. april 2022

IKA Kongsberg søker avdelingsleder

IKA Kongsberg er et interkommunalt arkivselskap med 39 eiere i Buskerud, Telemark og Vestfold. Vi er våre eieres arkivfaglige kompetanseinstitusjon, og tilbyr tjenester innenfor alle deler av arkivfaget. Dette innebærer alt fra rådgivning i arkivdannelsesfasen, til bevaring for forvaltning av historiske arkiver. IKA Kongsberg holder til i Archon, et moderne bygg i Kongsberg, med gode og funksjonelle lokaler for alle deler av virksomhetens oppgaver. IKA Kongsberg er en arkivinstitusjon i utvikling og har i dag 43 ansatte.

Vi har ledig stilling som avdelingsleder for digitaliserings- og mediekonverteringsavdelingen vår. Vi leter etter deg som har gode samarbeidsevner og trives med å arbeide i skjæringspunktet mellom arkivfag og kundepleie, og mellom personalledelse og strategisk arbeid. Du er en strateg som evner å utvikle, forbedre og selge avdelingens tjenester. Du har god forståelse for detaljer, samtidig som du evner å ha totaloversikt. Du er opptatt av å holde en god etisk standard og er pliktoppfyllende, positivt og sosial.

Digitaliserings- og mediekonverteringsavdelingen ved IKA Kongsberg har som hovedoppgave å gjøre arkiver skapt på papir digitalt tilgjengelig for eiere og andre. I utviklingen av dette arbeidet, står bruk av maskinlæring og kunstig intelligens sentralt. Avdelingen består i dag av 7 ansatte.

Arbeidsoppgaver
• Du vil ha personalansvar for avdelingens ansatte
• Du har ansvar for avdelingens prosjektportefølje, herunder leveranseansvar og ansvar for å hente inn nye prosjekter.
• Du vil arbeide med tjenesteutvikling med utgangspunkt i avdelingens arbeidsområder og kompetanse
• Du vil være en del av IKA Kongsbergs ledergruppe, og bidra i utviklingen av IKA Kongsberg på strategisk nivå
• Noe reisevirksomhet må påberegnes

Kvalifikasjoner
• Høyere utdanning på Master-nivå innen relevante fag. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant ledererfaring er ønskelig
• Kunnskap om kommunal forvaltning er en fordel
• God digital kompetanse, og kunnskap om teknologiutvikling i offentlig forvaltning
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Førerkort kl. B

Personlige egenskaper
• Du er faglig engasjert, ansvarsbevisst og strukturert
• Du har tydelige lederegenskaper, som legger til rette for trygge rammer for de ansatte
• Du har en inkluderende lederstil som bidrar til å skape kultur for læring, forbedring og trivsel
• Du er serviceinnstilt og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du tar initiativ og er løsningsorientert
• Du fungerer godt både i team og i selvstendig arbeid, og du er effektiv, kvalitetsbevisst og nøyaktig i gjennomføring av arbeidet.
• Du evner å initiere og bidra til forbedring av prosesser på alle nivå i organisasjonen
• Personlig egenhet vil bli vektlagt

Vi tilbyr
• En spennende arbeidsplass, med muligheter for å kunne påvirke organisasjonens utvikling og egen stilling
• God støtte fra vår stabsfunksjon, og dyktige ledere som sparringspartnere.
• Dyktige kolleger som ønsker å gjøre en forskjell
• Godt og sosialt arbeidsmiljø med jevn fordeling av menn og kvinner
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Fleksitidsordning
• Gode arbeidsvilkår, og pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• Lønn etter avtale

Søknadsfrist: 27. april 2022. Søknad sendes til: postmottak@ikakongsberg.no.
Merk stillingen «Avdelingsleder».
Ved spørsmål til stillingen ta kontakt med Torleif Lind, tlf: 992 79 635