DINE RETTIGHETER

Kommunale arkiver er fulle av interessante opplysninger om svært mange forhold. Både kommunal administrasjon og mange lokalhistoriske problemstillinger kan belyses på en god måte gjennom disse arkivene. I tillegg inneholder de kommunale arkivene opplysninger om enkeltindivider i kommunen. Vi kan si at kommunen forvalter en vesentlig del av din historie som innbygger.

Offentlige arkiver skapes og bevares etter gitte lover og regler som skal sikre god og autentisk dokumentasjon. Et viktig prinsipp i et moderne demokrati er at både samfunnsaktører som for eksempel pressen, og enkeltindividene i samfunnet har rett til innsyn i de offentlige arkivene. Hovedprinsippet i offentlighetsloven skal sikre at forvaltningens myndighetsutøvelse er både gjennomsiktig og kontrollerbar.

Lovverket sørger selvfølgelig likevel for ivaretakelse av enkeltindividers behov for personvern. Dette betyr at dine rettigheter i forhold til offentlige arkiver kan deles i to:
For det første har du som enkeltindivid rett til innsyn i alle kommunale arkivsaker som ikke med lovlig hjemmel er unntatt fra offentlighet. For å benytte deg av denne rettigheten, kan du møte opp på vår lesesal i Bussedalen i Kongsberg, eller henvende deg til oss per brev, e-post eller telefon.
For det andre har du rett til innsyn i saker som gjelder deg selv, og din personlige historie uavhengig av om sakene er unntatt offentlighet eller ikke. Denne typen innsyn kalles partsinnsyn. Lovverket som regulerer partsinnsynet åpner for unntak av enkelte typer dokumenter og opplysninger, men hovedprinsippet er at du som enkeltindivid har rett til innsyn. For å benytte deg av retten til partsinnsyn, vil det som regel være mest hensiktsmessig og effektivt at du lar forespørselen gå gjennom kommuneadministrasjonen. På den måten unngår vi unødig bruk av tid, samtidig som vi sikrer at du får se alle de dokumentene du har krav på innsyn i.